龙舒周氏爱莲堂宗谱四修章程

龙舒周氏爱莲堂宗谱四修章程(图1)

第一章  总则

第一条   为实现追本溯源,敬祖归族,弘扬祖德,振兴家族之目的,特制定本章程。

第二条龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会是民间群众组织

第三条  热爱祖国,拥护共产党,热爱宗亲,遵守法律,尊祖敬宗,传承家族文化,弘扬家风祖训,增强家族团结友爱,促进宗族繁荣昌盛。

第四条  四修宗谱的原则:全族参与,深入搜集;承前启后,新老衔接;力求全面,不错不漏;男女平等,一视同仁;规范编纂,与时俱进。

第五条  本次续谱资金来源采取收取人丁基本费、族人捐助等方式筹措。

第二章   组织与职责

第六条  本次宗谱四修,在舒城成立龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会:设会长1名,副会会长若干名(其中1名副主任兼会计)顾问若干名,。理事若干名。理事会领导本次宗谱续修工作,研究有关具体事项,负责全面工作。同时成立财务监督组,由三人组成,组长由1名副会长兼。

第七条  理事会下设山七、万佛湖、阙店、棠树、干汊河、城关、等  6个分会。分会长1名,理事2至3人。各分会负责本分会的走访、宣传发动、登记、校对、收款等工作。对本宗族移居到外省、外县各房支下的,由各房所在分会联络并登记。

第八条  理事会下设办公室,主任1名(1名副会长兼)主编1名,编辑2名(其中1名兼出纳)地点:九井寺附近。负责修谱的日常工作,主要有联络、辅导各分会登记、汇总、编纂宗谱等职责。

第三章  工作任务

第九条  寻根问祖。由于历史原因,部分族人迁离祖居地,字辈失传。此次修谱,要通过严谨论证,确定失散宗亲的辈分、支派及其他事宜,重新入谱,以使此次修谱尽可能地应修尽修,完整无误。广大族胞要加强宣传,外地宗亲,由本族亲义务相告,接脉连亲。  

第十条  续修宗谱。信息采编人员,要开展入户采访登记和文史资料征集统一安排,办公室审查汇总资料,编修宗谱。

第十一条  续定字辈。本宗谱原定字辈,得到族人的普遍认同和广泛采用,新人辈出,原定字辈已不够用,再次续定字辈已非常必要。此次续修族谱,拟定新字辈初稿,广泛征求族人意见,研究确定,再续12字辈。

第十二条  提倡修建宗祠。待时机成熟时,可考虑周氏祠堂修建工作,此次暂缓。

第四章  经费及管理

第十三条   经费收取:按现有人口,每人收取100元人丁费,出嫁女一般免收,但如有要求入谱登记其家庭情况的,按标准收取。宗亲被外姓招婿的,其子女随父姓周,按正常标准登记收费,其子女不姓周,只收取该宗亲一人费用,登记到第二代。外姓过继的,按正常标准收费。特困户经理事会研究视情况确定收取标准。

第十四条为确保修谱工作顺利进行,除收取人丁费,凡自愿捐款的,不论多少,一律载入宗谱“功德榜”。捐2000元以上的,赠新谱一套;捐3000元以上的,赠新谱一套、刊印个人照;捐5000元以上的,赠新谱一套并刊印全家福彩照。捐资达20000元,除享受上款外,还将成为四修宗谱理事会理事;捐资达30000元的宗亲,任名誉副会长;捐资达50000元的宗亲,任名誉会长。理事会将为贡献特别突出的宗亲(其中捐资金额是重要的依据)撰写赞文。

第十五条   边登记边收款,由各分会会长负责,收取时要开给四修宗谱专用收据,定期将记账联交会计入账,所收之款项交出纳存入专门账户。落实财务管理,收支两线条,不得坐收坐支。各项费用的手续齐全,要有经办人、证明人,会长审批,否则一律不予报销。凡2000元以下的开支可经会长同意审批,2000元以上的开支要经理事会研究报销。

第十六条  经费使用:收取的经费一律用于本次宗谱的续修工作,接受监督组监督,出谱前所有收支列表向族人公布。以节约奉献为主,在乡镇范围内原则上不报销差旅费、住宿费等费用。对距离较远的,确需外调的,经会长同意,路费据实报销,但必须乘坐普通交通工具等,除庆典和重要的会议可安排简餐外,其他一律不安排就餐。修谱工作人员对修家谱尽献爱心,不拿工资,适当给予误工补助,具体标准,事后,根据情况,理事会研究解决。

第五章  附  则

第十七条   安全管理:所有工作人员在参与修谱工作中要注意个人安全,不得大量饮酒,特别要注意交通安全,否则出现交通意外,后果自负。

第十八条   本章程由“龙舒周氏爱莲堂宗谱四修理事会”负责解释,自发布之日施行。

附件

2、实施方法步骤: 

为加快四修宗谱步伐,根据《龙舒周氏爱莲堂四修章程》制定以下方法步骤:

一、筹备阶段(2018年1月至2019年4月上旬)  

主要是寻根问祖,寻找家谱,成立组织,通知联络,传达修谱信息,组织召开筹备会议,建章立制,设计表、图,宣传动员,发放倡议书,落实普查任务等

二、登记阶段(2019年4月中旬至7月)  

1、上门登记:资料搜集人按支系上门登记,要求做到不漏不错,即支不漏户、户不漏人。资料搜集有三个任务:一是登记采访;二是填写资料;三是收缴经费。收费收据一式三联(一联留缴费人,一联缴会计记帐,一联存根),经费及时上缴理事会,不得截留。各位族亲要主动联系分会负责人或资料收集人,对分不清支系的需要进行查证,不得随意挂靠,也不得丢下不管。

2、指导督查:理事会,进行不定期检查。一是了解各分会业务开展情况;二是现场查阅和指导;三是保持上下沟通。

3、外调工作,对于一些迁移居住在市、省外的宗亲要尽可能联系到位。一是信函联系;二是电话联系(以此为主);三是网络联系;四是外调联络。人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地召开恳亲会,外调小组由理事会统一派出。

4、支内汇总,对入户登记验收合格的材料,由专人分支汇总整理。并对老谱打印、校对、加注标点,繁体改简,同时酝酿新谱框架。

三、编篡阶段(2019年8月至2020年9月)  

1、资料整理。确定新谱框架,成立编篡班子,适时抽调专人,分成若干个工作小组,分工协作相互配合,集中精力,搞好编修。

2、集中编修。全力以赴,集中人力、物力,做好一切后勤保障,确保编修顺利进行。

四、发行阶段(2020年10月至12月)、  

1、审核校队。做到精益求精,一丝不苟,认真审核,严格把关,确保不出差错。

2、定稿刊印。这次新谱在传承基础上要有创新,印刷质量要高,设计要新颖,使其真正成为一部名副其实的精品,与此同时刻制光盘。

3、预定谱书的发行。各分会,各成员要按照各自的职责范围和分工制定出具体工作计划,加强调度,开展督查,上下联动,保持一致。在工作中要各负其责,不得推诿,不得扯皮,不得在其位而不谋其事。宗族的事就是自己的事,这次宗谱续修是龙舒周氏家族头等大事,百年一遇的要事,我们全体人员要顾全大局,精诚团结,竭尽全力参与编修工作,上对的起列祖列宗,下无愧于子孙后代,向全体宗亲交上一份满意答卷。  

龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会

                                  2019年4月

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