常用电脑办公软件应用技巧

常用电脑办公软件应用技巧(图1)

一,Word的小技巧

1,文字的上下标的的对齐:

左键选中---右键选“字体”--选“上标”---再选“下标”----“格式”---“中文版式”---“合并字符”(在这里面编辑,用空格键对齐即可)WORD中编辑表格时可以利用“画图”命令画线条,线条的适时移动用“Ctrl+方向键”即可调整

2,AUTOcad文件的插入和文字编辑:

选中AUTO文件----右键“复制”---返回WORD右键“粘贴”---“确定”右键选择“图片编辑器”---“选择环绕方式为:置于文字下面”----右键选择“编辑图片进行文字编辑----“调整”----拖到合适位置----选择“缩放”进行大小调整。

有多种方法将CAD图形弄到上去:一是使用word本身的功能,即使用插入——对象——由文件创建——打开CAD文件,图形即被插入到word中;二是使用Adobe Acrobat 7.0 Professional软件(这是最新版的,可以使用较低版本的),将CAD文件转换成PDF格式,再次转换成DOC等格式的文件,在转换过程中原文件的版式不会发生改变。这各方法最好;三可以使用复制和粘贴;四可以使用软件的导出功能;五用第一种方法形成的word文档,其本身是作为一个对象插入的,双击后可再次反回CAD进行修改;六CAD本身可将word等作为服务器软件进行调用,插入文档及表格,也就是说word等与CAD可以相互调用。

二、Word文档中空格键为什么会删掉后面的字?

这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题,正常情况下是“插入模式” ,即加入的内容会把后面的内容向后推移;

而你出现的这种情况则是“改写模式” ,即加入的内容会直接替代其后面的内容;

两种编辑模式的切换方法:

第一种:按一下键盘上的Insert键就可以了;

第二种:直接用鼠标双击Word窗口底端状态栏上的“改写”,使其变为灰色,就恢复到“插入模式”了;

第三种:单击菜单 工具 → 选项 → 编辑 → 编辑选项:将“改写模式”前面的√去掉 → 确定  即可。

三, 删除Word文档中空格键的点

点击左上方文件---选项---显示---剔除“显示所有格式标记”---即可恢复空格键无点了。

四、龙舒周氏(爱莲堂)宗谱四修编辑格式

1,家谱的文件格式为:主体格式为 .doc .wps .xls .dwg .jpg .pdf等版本格式;输出尺寸为:A3(对折为A4;按家谱排版格式)。

1)阅读打开方式:运行安装Office(某些低版本建议安装office兼容包)、CAD看图、PDF阅读器、wps、PS等软件打开;

2)标题、提头字体为:“隶书体”;正文内容、字派世系采用欧式、苏式编写,字体为“黑体”;必要时安装字体软件,否则,显示字体不和谐。,

2,家谱编辑方式为:运行软件word2016、CAD2007、PS进行编辑、修改。

1)主体文件采用word编辑。以表格+通用家谱格式图片框形式,进行文字编辑和格式插入,再运行“组合”命令,将图片和文本框组成整体,便于移动和排版。

2)世系图格式为CAD;打印为A3尺寸(对折为A4)(固定A3打印边框尺寸不动,表格的边框的彼岸怒可以根据需要任意调节)

备注:图片文本框采用Ctrl+鼠标左键;进行图片整体组合;吊线图垂珠;插入自选图形,所有插入的图片、自选图形、文本框均采用“浮于文字上方”方式,便于移动和剪切。

3,家谱的编辑排版:

家谱文档输出的默认为A3格式对折,但是要确保中缝居中的方法如下:

1) 插入表格,选择列为基数,目测中缝格子的宽度,再平均列;这样可以达到中缝格在表格的居中位置;

2) 选定整个表格,右键进入表格属性,点击表格居中,这样这个表格的左右居中于页面了;再点击页面设置,点击“版式”;找到页面垂直方式,选择“居中”;这样表格的上下位置居中于页面了。文字居中:选中后右键---段落---版式—选“居中”

3) 以表格上下左右居中,中缝居于表格中间,再插入家谱图框,对图框进行移位微调,以确保和表格吻合即可。

4) 竖排文字的间距调整:选定文字,点击字体、选择“高级”;进入字间距,选择“紧缩”;调节磅值,达到想要的效果。

5) 文字底纹设置:选中要底纹的文字,选择设计,进入“页面边框”,选择底纹,进行底纹的颜色设置即可,(表格底纹操作同上)底纹居中:选中后右键---段落---版式—选“居中”

6) 表格边框线条设置:点击最右边的“设计”;找到“笔颜色的小刷子”,全责线条样式,(家谱边框线条一般粗细实线);选择相应的磅值,用“小刷子”涂描面框即可;也可以选择为其他线条格式,设置表格内的线条样式。

7) 插入的文本框、图片的编辑:可以采用各种环绕方式,每个图片可以运行“组合/取消组合/重新组合”命令,以达到图片整理一致或者分散,(方法:图片文本框采用Ctrl+鼠标左键;进行图片整体组合)

8) 其他设置:还可以根据需要插入文本框、箭头、异形图(如吊线和垂珠可以用CAD画好,一图片格式进行插入),调节文字的居中、左、右对齐;上、下对齐、段前段后距离,微调相应的磅值;可以调整具体表格内的文字位置、大小和字体。

9) Word图片模版的文字编辑:

下载可编辑图片文字模版,PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字(可编辑图片)也可以把图片文字删除掉,图片插入word文档里,选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可。

3,家谱输出方式:PDF(便于印刷、保存、不被篡改)。

1) Word To PDF:建议“另存为”部分文件为.pdf格式,确保文字背景色显示正常。

2) Word文档的加密和控制编辑:选择“开始”;进入信息,点击“保护文档”;下面有“只读方式、限制编辑、密码保存”等等各种保护措施。

3) 其他文本格式(如:.dwg.jpg .jpeg .gif .png .bmp等)转换成PDF格式话,采用“PDF虚拟打印机”输出。

编后记:如有疑义或不清楚的地方,欢迎宗亲们联系我:13732231928 周世建;微信:hz1928;   lsglj@lsylj.com;  电子版密钥:******;所有文件权属周氏宗亲,非必要的话,严禁拷贝外传。部分文件进行了加密处理,需查阅的宗亲请联系我。

五 ,Word文档只能用安全模式打开的几种解决方法

第一种简单处理:

1,关闭所有打开的Word文档;

2、复制命令: %appdata%\microsoft\templates

3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定

4、在打开的目录下,找到并删除Normal.dot,然后重新运行Word;

如果不能彻底解决,那么试着运用以下方法,沉底根除!

word2003 正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复只能用安来源:互联网 作者:佚名 时间:03-11 16:17:14 【大 中 小】 点评:WORD安全模式问题的现象是:双击WORD文档时,程序弹出出错对话框,显示“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告晕了,Word2003文件打不开了,这让我怎么工作呀,前几天还用着正常,怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时,就会出现一下提示:

“Word上次启动时失败,以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题,以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下,一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word?”如图:

如果选择“安全模式”启动Word,只能启动安全模式,无法正常启动。无赖之下,我只好删除了Office2003,然后重新安装了一遍,结果谁料到,安装以后还是出现这种问题,搞得我头都大了,没办法,只好亲自上网去找答案了。到了著名的Word联盟专门提供Word方面资讯和技术方面问题,查了下。

原来是没有正常的关闭Word2003文档,所导致的问题。

Word2003上次启动时失败解决方法:

1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。

2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\,将下面的“Normal.dot”删除。

如果这个时候用户点击了“不发送”,WORD将会开始恢复当前文档。恢复完毕后,程序又会弹出对话框,显示用户上次启动失败,是否以安全模式启动WORD。这个时候如果选择不进入安全模式,则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框,这个时候就陷入了死循环。如果选择以安全模式启动WORD,WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档,而只显示空白窗口,需要手动打开才行。

解决方法是,删除公用模板文件“Normal.dot”即可,而这个文件是在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录中,删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。

Word2003启动提示用“安全模式”打开的解决方法

重新安装office2003,也无效的解决方法:

先关闭WORD,再到C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates

(如:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates)目录中,删除 Normal.dot 和 ~$Normal.dot 这两个文件。再运行WORD试试。是不是OK啦!

注:Application Data文件夹是隐藏的,要先打开显示隐藏文件和文件夹。(工具>文件夹选项>查看>显示所有文件及文件夹)

原因:Word2003的模板损坏了,导致不能正常启动word。

附: 在《我的电脑》右键菜单上添加快速打开Templates文件夹方法(如:“解除word安全模式” 菜单)。

桌面右键 新建 文本文档.txt 并复制如下内容,重命名为 解除word安全模式.reg ,双击运行。OK!

复制代码代码如下:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式]

@="解除word安全模式"

"SuppressionPolicy"=dword:4000003c

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式\command]

@=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,\

00,5c,00,45,00,78,00,70,00,6c,00,6f,00,72,00,65,00,72,00,2e,00,65,00,78,00,\

65,00,20,00,25,00,41,00,50,00,50,00,44,00,41,00,54,00,41,00,25,00,5c,00,4d,\

00,69,00,63,00,72,00,6f,00,73,00,6f,00,66,00,74,00,5c,00,54,00,65,00,6d,00,\

70,00,6c,00,61,00,74,00,65,00,73,00,00,00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式]

@="解除word安全模式"

"SuppressionPolicy"=dword:4000003c

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式\command]

@=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,\

00,5c,00,45,00,78,00,70,00,6c,00,6f,00,72,00,65,00,72,00,2e,00,65,00,78,00,\

65,00,20,00,25,00,41,00,50,00,50,00,44,00,41,00,54,00,41,00,25,00,5c,00,4d,\

00,69,00,63,00,72,00,6f,00,73,00,6f,00,66,00,74,00,5c,00,54,00,65,00,6d,00,\

70,00,6c,00,61,00,74,00,65,00,73,00,00,00

详细出处参考:http://www.jb51.net/office/word/34763.html

自动插入日期的快捷键:

Shift+Alt+D   即可;

2020/7/20

六,  EXCEL表头设计

单击"文件"---"页面设置"----"工作表"----"顶端标题行"----"选定要做的表头"----点回对话框---"确定"即可!分页设计:单击"页眉页脚" ----选择"第?页"共"页"----"确定"

七,CAD图形制作软件的小技巧

二维制图的几大步骤:

建立图层(根据线条的识别需要)建立线形(加载)-----利用工具按纽进行2维制图---善于运用“图块”(将常用件,标准件等做成图块)进行插入------利用图层的开,关,和“特性匹配”对线条的粗细,文字的大小等进行修改,-----建立合适的标注样式以便标注时调用-----建立图框和明细表。图框做成“块”以后调用)----检查线条的粗细,以及制图标准化(利用“特性匹配”进行修改)----打印输出

标住直径方法:选中“标住样式”----“修改”----“换算单位”----选“前缀,填入%%C”--“确定”---置为当前---这样标注的效果就是φXX “标住样式”里的其他设置,根据需要进行设置,参考一下图示浏览,直到合适为止!

适时延长:左键选中对象,-----选中对象再单击---出现“红色标记”---- 拉长至合适位置,文字的适时平移也可以用这种方法;文字编辑可以直接双击进行修改;

图形局部拉伸:用“反选”,再点击“拉伸”拉到合适的位置即可,(按住鼠标左键不放,从右到左选中要编辑的部分,再放松鼠标,

这叫"反选",反之叫"正选",正选用于编辑选中的个体,反选用于编辑局部图形)鼠标滚轮也是事实平移窗口的命令(按住滚轮拖动即可适时平移;滚动滚轮可以适时缩放)适时复制和平移:选中对象----按住右键拖到合适位置----放松---选中对话框中的“复制,或移动”命令即可!“剪断”和和拉伸和延伸至某短线,都可以用“左键”选中,右键单击即可!

八,AUTO CAD打印样式编辑:

点击“工具”—“选项”---选择默认打印样式表“monochrome.ctb”( 选择那个m开头的,只能选这一个,),就是全黑色打印了;如果要编辑线条粗细可以进入“添加或编辑打印样式表”然后在对话框里设置,选择你要打印的颜色(设为哪种颜色就表示全部为哪种颜色打印,一般默认为“黑色”),在线宽里选择要打印的宽度就可以了,不用把那个东东搞成黑色,他打印出来就全是黑色的了。

备注:monochrome.ctb和PCCAD.CTB都是黑白打印的

文件的转换:AUTO CAD2004文件"另存为AUTO CAD R14"即可在AUTO CAD R14界面下打开;(高版本可以读低版本的,低版本的要读高版本的,要在高版本里"另存为"低版本文件格式即可!)

Solid Works/UG NX4.0三维软件打开CAD中2维图形,要以"DWG"文件形式才形(UG NX4.0要以英文名文件格式才能打开)

Solid Works三维文件要"另存为""IGES"才可和UG NX4.0通用打开!

九、win7系统下AUTOCAD找不到网络打印机的解决办法

今天一兄弟装了一个WIN7操作系统,网络打印机也添加成功,并在WORD等软件中可以打印自如,但是在CAD里无法找到打印机,为此大伤脑筋。我们在网上找了很多方法,重新添加打印机、重装CAD、运行组策略管理器等,均无法解决问题;我们自己重新摸索,最终找到一条行之有效、很简单的方法,
过程如下:
1、首先确保系统已经添加好网络打印机
2、然后在AutoCAD里操作菜单“文件”——“绘图仪管理器”——“添加绘图仪向导”,
3、再根据向导操作,在“我的电脑”、“网路绘图仪服务器”、“系统打印机”三个选项的时候,要选择“系统打印机”,
4、下一步后就可以看到你系统里所有已连接好的打印机,选定你需要的打印机,后面的就是具体打印设置等选项了。

十、PS软件里几个小技巧

1,文字编辑:下载可编辑图片文字模版,PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字(可编辑图片)也可以把图片文字删除掉,图片插入word文档里,选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可,

2,魔棒小技巧:打开PS图片—选中“魔棒”—右键—魔棒点击要修改的图片---可以选择,也可以“反选”—修改/删除

3,打开ps的安装位置后按着位置File Formats文件夹,C:\program files\photoshop cc\Adobe Photoshop CC\Plug-Ins\File Formats,

根据你的位置不同进行改动。复制“ICOFormat”进去;即可添加ICO图标格式插件。

4,图标制作:PS打开图片文件---点击图层--点击魔棒--按“Delete”删除背景--保存--另存为“ICO”图表格式;这样就删除了图层底层了(图标像素必须控制在256X256以内)。

5,PDF转化为清晰图片:

PS打开PDF格式文件—选择最大(增加10倍)像素/16色(尽量选最大)-确定—自动粗处为.tiff格式---运行魔棒—点击画布空白—选择相似---选择反选(选取要保留的文字或图片)--拷贝—新建—选择“油漆桶”(选定合适的底色)--粘贴---存储(为TIFF格式大型文件)一般都是JPGE格式为主流,用win自带的画图软件打开.tiff图片---另存为“JPGE”格式即可。

6,PS软件打开PDF格式文件,将PDF格式另存为图片(.png),比PDF自身转换的图片文件要清晰的多。

十一、微信多账号同时登陆

在电脑上下载并安装好微信客户端。将鼠标移到微信(快捷方式)的图标所在的位置;单击鼠标右键;然后点开“属性”(最后一个选项)。在弹出的属性选项卡里,可以看到默认选中了配图中的椭圆区域,我们按下快捷键“Ctrl+C”把内容复制下来;然后再点击“取消”按钮。在桌面没有图标的非任务栏区域点击鼠标右键;然后依次选择“新建”、“文本文档”,新建一个TXT文本文档。打开新建的文档;然后把第2步复制的内容黏贴进去。点击记事本左上角的“文件”;再单击“另存为”选项。先选择保存的位置(这里我们选择放在桌面);然后把文件名里的“.txt”改成“.bat”;再在保存类型的选项中选择“所有文件”;最后再点击“保存”按钮。双击刚刚保存在桌面的bat文件;过一会儿就可以发现电脑桌面中央位置出现了弹出了微信登录页

①    将“C:\”移到第一个引号前;

②    在起始位置(“C:\”前)加上“start ”(带空格哦);

③    将第二个引号移到“\Tencent\WeChat\WeChat.exe”前。

④    复制并黏贴成三行(提示:想登几个微信号就弄成几行)。
举个例子:若修改前是“C:\Program Files\WeChat\WeChat.exe”

⑤   则修改后的内容为(2个同开)

start C:\“Program Files”\WeChat\WeChat.exe

start C:\“Program Files”\WeChat\WeChat.exe

十二、Dreamweaver修改的小技巧

1,用Dreamweaver8.0软件将.asp和.html的文件打开,对里面的文字内容进行编辑,整理,保存后,就可以将主要联系信息全部换成你所需要的信息,再通过FTP上传到服务器即可!

2,用Dreamweaver8.0软件将.asp和.html的文件打开,将网业的标题左边换上一系列关键次用|隔开,在网页下面或文字内容处,多适当

的增加一些关键词,并将这些关键词作好”链接”;内链或外链均可,这些关键次有助于搜索引擎的捕捉!

 网站管理后台密码破解

3,用Ftp把网站数据库下载到本地。把里面的MD5密码改49ba59abbe56e057

密码是123456(或者增加个用户名,密码更改为49ba59abbe56e057,即:123456)

4 {5 b. ?( w: Z4 e: E  Y! _0 G" c0 J4 E5 G* o$ H- _+ L然后传Ftp上去覆盖掉,登陆进去改一下就行了。

4,MD5密码还可以在线破解为32位或64位的普通密码。

十三、修改网页中swf文件几种步骤

第一步:利用“硕思闪客精灵软件”将swf的文件打开,导出为“fla”格式文件

第二步,利用“flash 8”软件对导出的文件进行编辑,打开文件找到要求改的子文件(flash将swf的播放文件拆分成一个个单元的

 图片或文字)“双击”要修改的子文件,进入文件属性,点击“导入”找要替换的文件,确定即可。

备注:要替换的图片如需要编辑可以用PS软件进行编辑,美化;要修改的文字,直接在flash里可以编辑。

第三步,将编辑好的flash文件进行“文件---导出—导出影片”保存为swf格式即可,这就完成了整个swf文件的编辑和美化。

总之,用硕思闪客精灵软件导出swf为flsh;在flsh里编辑,美化;再有flsh导出为swf即可!这中间涉及到PS;office;等软件配合。


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